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实用 用word这么多年90%的人居然不知道这12个小技巧

归档日期:05-21       文本归类:多字节      文章编辑:爱尚语录

  比如我们习以为常的Word文档,看似每个人都会,但大多数人都不知道Word的很多实用功能。你有没有过:工作特别着急,使用word还麻烦不断的时候呢?

  如果有一个工具可以把许多常用的Word小技巧帮你囊括起来,让你一键实现这些技巧的效果,是不是在工作中更省力呢?

  今天给大家一个有关解决 “Word排版问题”的工具,它是一个插件,虽然只有2M,但是却包含了许多Word小技巧,绝对可以在工作中省力!

  它一个专注公文排版的小插件,官网上称:它是根据《党政机关公文格式国家标准》的格式的要求,进行一系列快捷操作的,包括了快速设置页面版式、标准的文字格式等等。对于需要写公文的来说,简直是一个神器。

  这个技巧很多人都推荐了,基本上是Word排版中最常用的了。但是使用这个插件会更省力!

  与此相关的常用排版操作都在这里了,包括“中英文标点互换”,“断行重排”……

  这个功能简直太赞了,如何删除页眉横线,困扰了我很长一段时间。现在也是一键搞定。

  很多时候遇到需要插入横页的情况却发现根本不会,再去学习一下就浪费时间了。现在也是一键操作,非常赞。

  之前见人有人推荐有关“文档加密”的相关操作,这个技巧现在也可以快速完成了。

  除了我介绍的之外,它还有很多功能。我就不一一介绍了,有兴趣的可以自己体验一下。

  除了这个有关排版的Word小插件之外,我还总结了几个推荐不多,但是我觉得能够省力的Word小技巧,也给大家分享一下:

  这个非常重要,Word中自动保存一般是10分钟,也就意味着一旦有文档突然关闭,及时你打开了自动保存,近10分钟的内容也找不到了,或许就损失了重要内容。

  ② 点击文件功能选项卡,选择信息,在管理文档下,可以查看自动恢复的未保存的文件

  这个小技巧非常实用!每次打开Word,默认字体都不是自己想要的,一次次更改太费时间了。建议你把默认字体改为自己常用的,真的可以省力。

  如果Word文档中全是图片怎么保存呢?一个个保存费时了。你可以这样一键全部保存:

  工作中,经常一份文件多个人来写。最会汇总的时候就是个麻烦事。你可以利用合并文档快速合并,简单省心。

  工作的时候,经常需要打开多个文档进行对比查看,如果可以把屏幕分开同时查看两个?效率会不会提高呢?

  使用Word时候,选中是必不可少的。掌握这几个快速选中的小技巧,也可以省力不少。

  操作说明:将鼠标光标位于文字前,按CTRL+鼠标左键 可以快速选中该句文字。重点:是以句号作为选定标准

  操作说明:将光标位于被选行的左侧,等光标变为箭头时,鼠标单击即可快速选中一行;鼠标双击即可快速选中一段;鼠标三击即可快速全选。

  有没有想过分割线也能快速绘制呢?一个挺好玩的小技巧,在你需要绘制分割线的时候格外的方便使用。

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